Denne privatlivspolitik indeholder oplysninger om, hvordan Min Juraguide behandler dine personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningen (GDPR) art. 13 og dine rettigheder jf. GDPR art. 15–21, når du som privatperson eller erhvervsdrivende har kontakt med Min Juraguide.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
   Min Juraguide er dataansvarlig i forbindelse med behandling af personoplysninger.
   Ved spørgsmål til behandling af personoplysninger kontaktes:

Min Juraguide
Rygård Park 30, 1.1
9400 Nørresundby
Mail: kontakt@minjuraguide.dk

CVR nr.: 45243966

2. Behandling af personoplysninger
   Her kan du læse om, hvilke oplysninger Min Juraguide behandler, til hvilket formål og på hvilket behandlingsgrundlag.

2.1. Besvarelse på henvendelser via mail eller kontaktformular
Følgende oplysninger behandles:
• Navn
• Virksomhedsnavn
• E-mailadresse
• Oplysninger du selv giver i din henvendelse
• Oplysninger indhentes direkte fra dig i forbindelse med kontakt til Min Juraguide. Der indhentes ikke oplysninger fra tredjepart.

Formål:
At besvare din henvendelse.

Behandlingsgrundlag:
Legitim interesse jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.
Medfører henvendelsen en aftale, kan oplysningerne indgå i opfyldelse af kontrakt, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.

2.2. Rådgivning
Følgende oplysninger behandles
• Navn
• Virksomhedsnavn
• Kontaktoplysninger (e-mail og evt. telefonnummer)
• CVR-nr.
• Faktureringsoplysninger
• Oplysninger relevante for rådgivningsopgaven
Oplysninger indhentes fra dig som kunde i forbindelse med rådgivning.

Formål:
At levere juridisk rådgivning.

Behandlingsgrundlag:
Opfyldelse af kontrakt, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.
Retlige forpligtelser efter bogføringsloven jf. art. 6, stk. 1, litra c.
Legitim interesse jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.

2.3. Oplæg og workshops
Følgende oplysninger behandles:
• Navn
• Virksomhedsnavn
• Kontaktoplysninger (e-mail og evt. telefonnummer)
• CVR-nr.
• Faktureringsoplysninger
Oplysninger indhentes fra dig eller den virksomhed, der booker oplægget.

Formål:
At planlægge og gennemføre oplæg eller workshops.

Behandlingsgrundlag:
Opfyldelse af kontrakt, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.
Retlige forpligtelser efter bogføringsloven jf. art. 6, stk. 1, litra c.

2.4. Udarbejdelse af compliance og juridiske dokumenter
Følgende oplysninger behandles:
• Navn
• Virksomhedsnavn
• Kontaktoplysninger
• CVR-nr.
• Faktureringsoplysninger
• Oplysninger relevante for opgaven
Oplysninger indhentes fra dig som kunde.

Formål:
At udarbejde relevante compliance dokumenter og andre juridiske dokumenter.

Behandlingsgrundlag:
Opfyldelse af kontrakt, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.
Retlige forpligtelser efter bogføringsloven jf. art. 6, stk. 1, litra c.

2.5. Tilmelding til nyhedsbrevet Min Juraupdate
Følgende oplysninger behandles:
• Navn
• E-mailadresse
Oplysninger indhentes fra dig ved tilmelding.

Formål:
At sende nyheder og information om Min Juraguide.

Behandlingsgrundlag:
Samtykke jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a.
Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke via afmeldingslink i nyhedsbrevet.

3. Opbevaring og sletning af personoplysninger
   Personoplysninger opbevares og slettes efter gældende regler.

3.1. Opbevaring
Min Juraguide opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen.
Der er implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder adgangsstyring, backup og løbende risikovurdering, for at beskytte oplysningerne mod uautoriseret adgang eller tab.

3.2. Sletning
• Oplysninger modtaget via henvendelser, der ikke medfører et kundeforhold, slettes efter 6 måneder.
• Oplysninger i forbindelse med kundeforhold opbevares så længe samarbejdet består og slettes derefter, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring.
• Regnskabs- og faktureringsoplysninger opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning, jf. bogføringsloven.
• Oplysninger baseret på samtykke opbevares indtil samtykket tilbagekaldes

4. Deling af personoplysninger
   Min Juraguide videredeler ikke dine personoplysninger til tredjemand til markedsføring eller andre formål uden dit samtykke.
   Oplysninger kan dog videregives til offentlige myndigheder, hvis det er påkrævet ved lov.
   Min Juraguide anvender eksterne leverandører, der behandler personoplysninger på Min Juraguides vegne (databehandlere), herunder:
   • Microsoft 365
   • Zoom
   • Google Meet
   Disse anvendes til kommunikation, dokumenthåndtering og afholdelse af online møder.
   Behandlingen sker i henhold til databehandleraftaler, der sikrer, at oplysninger behandles i overensstemmelse med GDPR.

4.1. Overførsel til tredjelande
Anvendelsen af ovenstående IT-løsninger kan indebære overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS, herunder USA.
Overførsel sker på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller andre lovlige overførselsgrundlag i henhold til GDPR kapitel 5.
Som supplerende sikkerhedsforanstaltninger anvendes bl.a. adgangsbegrænsning, kryptering og to-faktorgodkendelse.

Klage
Du har ret til at klage til Datatilsynet over Min Juraguides behandling af dine personoplysninger.
Datatilsynet har følgende kontaktoplysninger:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: 33 19 32 00

Dine rettigheder
Når Min Juraguide behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder jf. databeskyttelsesforordningen kapitel 3.
Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på mail.
Du kan også læse mere om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk
• Ret til indsigt — Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til sletning — Du har ret til at få slettet oplysninger i det omfang, det er muligt efter gældende regler.
• Ret til berigtigelse — Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger.
• Ret til begrænsning af behandling — Du har ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger i visse tilfælde.
• Ret til indsigelse — Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
• Dataportabilitet — Du har ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.